Assistant d'Institut (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste de l'Unité de Recherche, en collaboration avec les responsables de groupes de recherche et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et à la Directrice de l'UR, l'Assistant(e) d'Institut est un(e) collaborateur(trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s'adapter en fonction de la période de l'année universitaire. Il/Elle collabore également avec tout le personnel d'appui à la Recherche de l'Unité. Les fonctions de l'Assistant(e) d'Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy. Missions et activités Elle/il apporte une assistance administrative aux groupes de recherche (GR) de l'UR et aux événements de recherche en propres à l'UR - Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche, - Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR, - Prendre en charge l'organisation logistique des évènements scientifiques des GR, - Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR, - Suivre le volet administratif de l'accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR, - Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l'archivage des dossiers, - Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes, - Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d'activités du service à partir des données collectées. Profil et compétences - Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution, - Esprit d'équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions), - Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information, - Rigueur, efficacité, autonomie, - Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, - Coordonner et organiser des réunions et événements, - Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics, - Intérêt pour l'environnement universitaire, - Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.), *Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire. *Rémunération selon profil *Poste à pourvoir : dès que possible