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CDI Via France Travail
il y a 1 jour

Assistant d'Institut (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
69 - LYON (69002)
Secrétariat

Dans le cadre d'une création de poste de l'Unité de Recherche, en collaboration avec les responsables de groupes de recherche et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et à la Directrice de l'UR, l'Assistant(e) d'Institut est un(e) collaborateur(trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s'adapter en fonction de la période de l'année universitaire. Il/Elle collabore également avec tout le personnel d'appui à la Recherche de l'Unité. Les fonctions de l'Assistant(e) d'Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy. Missions et activités Elle/il apporte une assistance administrative aux groupes de recherche (GR) de l'UR et aux événements de recherche en propres à l'UR - Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche, - Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR, - Prendre en charge l'organisation logistique des évènements scientifiques des GR, - Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR, - Suivre le volet administratif de l'accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR, - Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l'archivage des dossiers, - Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes, - Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d'activités du service à partir des données collectées. Profil et compétences - Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution, - Esprit d'équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions), - Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information, - Rigueur, efficacité, autonomie, - Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, - Coordonner et organiser des réunions et événements, - Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics, - Intérêt pour l'environnement universitaire, - Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.), *Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire. *Rémunération selon profil *Poste à pourvoir : dès que possible

CDI Via France Travail
il y a 1 jour

Secrétaire administrative (H/F)

Employeur non précisé
65 - Hautes-Pyrénées
Secrétariat

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion du standard téléphonique de l'association (inclus la réception des demandes d'orientation/admissions) - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures est nécessaire, - Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission. - Une connaissance de tissu associatif et social Conditions : - CDI à temps plein - Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, - Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserves des exigences conventionnelles, - Rémunération selon les exigences conventionnelles, - Vous travaillerez en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service

CDD - 2 Mois Via France Travail
il y a 3 jours

Assistant administratif (H/F)

G.AUTO
47 - MARMANDE (47200)
Secrétariat

Notre société familiale travaille depuis 1978 dans le secteur de la pièce automobile et poids lourds, vente de flexibles et accessoires sur Marmande et dans le Lot et Garonne de manière générale. Nous recherchons un Assistant Administratif H/F qualifié avec des notions en comptabilité pour rejoindre notre équipe composée d'une Responsable financière et 2 comptables. Vous serez en charge de la saisie des caisses de nos magasins, des relances fournisseurs et autres tâches administratives afférentes au service. Titulaire d'une formation en comptabilité ou secrétariat, une première expérience serait un plus. A l'aise à l'oral, présentant une bonne élocution, vous présentez des bases avec l'utilisation du tableur Excel. Des notions en comptabilité faciliterait la prise de poste. Rigueur, organisation et pugnacité sont indispensables pour ce poste. CDD de 2 mois minimum 35h/semaine. Type d'emploi : Temps plein, CDI

CDD - 10 Mois Via France Travail
il y a 3 jours

Assistant/e Administratif/ive (H/F)

CHAMBRE DEP AGRICULTURE DU LOT & GARONNE
47 - AGEN (47000)
Secrétariat

Le Poste : Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, l'Assistant(e) a pour mission d'appuyer les Conseillers d'un service pour l'organisation de l'ensemble des tâches quotidiennes et également sur des missions spécifiques. La Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD dans le cadre du remplacement d'une salariée en congés maternité. Au sein du service Agritourisme vous aurez comme missions : Missions générales : - Gestion du courrier arrivé/départ, - Accueil téléphonique et physique du Service, - Gestion de la mise à jour de nos bases informatiques du fichier des exploitants : Faire le suivi et l'actualisation de notre fichier d'agriculteurs dans notre base informatique, - Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'Agriculture : remplacer ponctuellement la personne en charge de l'accueil de l'entreprise, - Saisie des devis et factures sur notre logiciel de facturation - Gestion des relances clients : En lien avec le service comptable et les autres assistantes, réaliser le suivi et les relances de nos clients en retard de règlement, - Organisation des réunions/formation, - Classement et archivage, - Gestion des fournitures du service, - En lien avec les assistantes des autres services et dans le cadre de la gestion des congés ou absences et des pics d'activités, venir en appui administratif des autres activités et collaborateurs. Missions spécifiques au poste : Agritourisme - Suivi comptable de l'association Agriculture et tourisme, - Gestion des cotisations des adhérents (facturation, relances.), - Participer à l'organisation des évènements du service : planification, prise de contact avec les partenaires, facturation, suivi, bilan., - Participer au développement du réseau Bienvenue A la Ferme et Marchés des Producteurs de Pays : prospection, promotion de l'agritourisme, création d'animation, - Organisation des Marchés des Producteurs de Pays et des Assemblées Générales, - Gestion de la communication des MPP et BAF sur les réseaux sociaux, Emploi - Conseiller et accompagner les agriculteurs sur l'emploi et la recherche de candidats - Création des offres de poste - Publication des offres et annonces - Transmission des candidatures et suivi des candidats Le Profil : Formation BTS ou Bac+2, avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e), Capacité d'analyse globale et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation. Nous recherchons une personne dotée de réelle capacité d'écoute et relationnelle, qui sait faire preuve d'empathie et d'adaptation, Une parfaite maîtrise de l'outil informatique est nécessaire sur ce poste, Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés. Les Conditions de Travail : Poste en CDD à pourvoir dès que possible. Basé à Agen Rémunération selon profil et expérience RTT Mutuelle, prévoyance